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Your book’s legal notices, written for you

France, Belgium or Switzerland: the rules differ. Fill in what you know; the imprint page, the book’s colophon, is written as you go, each line with the text it comes from, ready to paste into your file, with the deposits to make afterwards. The notices stay in French, the language of the books they are printed in.

Your book

The publisher
Who publishes the book?
The book

A book need not have an ISBN; if it has one, it goes in the notices.

Legal deposit, planned month

The month you plan to deposit the book with the BnF: it is written before the deposit.

Printing
Printing
End of the print run, planned month

Printing with IN TEMPO? Ask us for the printer’s name and address.

« Imprimé en UE » (printed in the EU) is not enough: the 1995 order asks for the printer’s name and address, and the BnF for its country.

Particular cases
This printing
Customary notices

None is required: a book is protected by copyright from its creation.

Everything is calculated in your browser: nothing you type, neither your name nor your address, is sent to us.

Your notices

To place on the back of the title page or on the last page of the book.

  1. [nom de l’éditeur], [adresse de l’éditeur]

    Required1

  2. Prix : [prix en euros]

    Required5

  3. Dépôt légal : [mois et année du dépôt]

    Required6

  4. Achevé d’imprimer en [mois et année] par [nom de l’imprimeur], [adresse de l’imprimeur]

    Required3 2

Still to fill in

  • The publisher’s name and address.
  • The retail price.
  • The month and year of the legal deposit.
  • The month and year the print run ends.
  • The printer’s name and address.

After printing: the deposits

  1. Deposit the book with the BnF

    One copy, at the latest on the day the book is put on sale or distributed, with its declaration made online. Postage is free: write on the parcel « Franchise postale – Dépôt légal – Code du patrimoine Art. L132-1 ».19 20

    Address Bibliothèque nationale de France, dépôt légal des livres, Quai François-Mauriac, 75706 Paris Cedex 13

    Online depotlegal.bnf.fr

  2. The printer’s deposit

    The printer deposits one copy of its own as soon as the run is finished. You have nothing to do: this deposit is not yours.21

These notices follow the texts cited, read on 16 October 2026. This is not legal advice, nor an official service: if in doubt, the BnF answers publishers.

France, Belgium, Switzerland: what changes

The three countries do not ask for the same thing. France sets a list of notices, Belgium a number, Switzerland nothing for a book.

The notices and the deposit of a printed book, by the publisher’s country
What the law asks FranceBelgiumSwitzerland
Notices required in the book Seven, set by the order of 12 January 19951 One: the « D/ » deposit number25 None for a book: the Penal Code asks it only of newspapers and periodicals34
The publisher Name and address; the town is enough when self-publishing1 8 In the D/ number: its KBR number, or the author’s name25 No obligation; the custom is to name the publisher, with its address
The printer Name and address, and the country if abroad2 12 No general obligation: only a print with punishable content must name its author or printer31 No obligation; the custom is to name the printer
The price On the book, in euros5 33 Set by the publisher, need not be printed32 Free pricing: no law sets the book’s price or asks for it to be printed
Books for young readers The 1949 law’s notice and a deposit with the CSCPJ13 23 No notice or deposit of its own found in the texts read No notice or deposit of its own: the book follows the ordinary rules
Legal deposit 1 copy at the BnF, by the day of release19 2 copies at KBR, within fifteen working days27 28 No federal deposit; Geneva, Vaud, Fribourg and Ticino have their own35 36 39 41 43

Frequently asked questions

What is the « achevé d’imprimer »? An example

It is the line that says when and by whom the book was printed, often called the colophon: « Achevé d’imprimer en novembre 2026 par Imprimerie Martin, 12 avenue de la Gare, 37000 Tours ». In France, the order of 12 January 1995 requires the date the run ended and the printer’s name and address; custom puts them in one line, at the end of the book.3 2

Colophon, « ours », printer’s imprint: what is the difference?

Three words for the same page. The colophon is the note, at the end of the book or on the back of the title page, that says who printed the book, where and when; fine books add the typeface and the paper. The « ours » is what French printers and newspapers call the list of those who made the work; for a book it often means the same page. The « achevé d’imprimer » is the colophon’s line giving the end of the print run and the printer: the only one of the three French law requires. The generator writes that line and the other required notices.3 2

Which notices must a book carry?

In France: the publisher (name and address), the printer (name and address), the date the run ended, the ISBN if there is one, the price in euros, « Dépôt légal » followed by the month and year, and for an identical reprint its month and year. In Belgium, only the « D/ » deposit number. In Switzerland, none for a book.1 25 34

Is an ISBN required?

No: no text requires one, in France, Belgium or Switzerland. When the book has one, it is one of the notices in France; in Belgium, publishers place it on the notices page by custom.4 30

Must the price be printed on the book?

In France, yes: the publisher prints it or labels it on the book, in euros. In Belgium, the publisher must set a price but need not print it. In Switzerland, no law governs the price of books.33 32

What is the « D/ » number of a Belgian book?

The legal deposit number every book published in Belgium carries: D/, the year, the publisher number given by KBR and the title’s serial number, for example D/2026/0020/0001. A self-publishing author writes their name followed by « éditeur »: D/2026/Anne Janssens, éditeur.25 26

Reprint or new edition: deposit again?

An identical reprint is not deposited again; in France, it adds the month and year it was made to the notices. A new edition (format, pages, binding, text, publisher) is deposited again, and in Belgium takes a new D/ number.22 7 29

Is this generator official?

No. It follows the texts cited, read on 16 October 2026, and replaces neither legal advice nor the BnF, KBR or the cantonal libraries, which answer publishers.19 27 35

Sources

The texts this page follows, read on 16 October 2026. A number in the page points to its line here, with the text’s own words, in French.

  1. Arrêté du 12 janvier 1995, art. 1, 1° Le nom (ou raison sociale) et l’adresse de l’éditeur
  2. Arrêté du 12 janvier 1995, art. 1, 2° Le nom (ou raison sociale) et l’adresse de l’imprimeur
  3. Arrêté du 12 janvier 1995, art. 1, 3° La date de l’achèvement du tirage
  4. Arrêté du 12 janvier 1995, art. 1, 4° La mention de l’ISBN et éventuellement de l’ISSN
  5. Arrêté du 12 janvier 1995, art. 1, 5° Le prix en euros
  6. Arrêté du 12 janvier 1995, art. 1, 6° La mention « dépôt légal » suivie du mois et de l’année
  7. Arrêté du 12 janvier 1995, art. 1, 7° Pour les réimpressions à l’identique, le mois et l’année où elles sont effectuées
  8. BnF, Le dépôt légal de l’autoédition, l’éditeur pas d’obligation d’indiquer l’adresse personnelle, la mention de la commune, voire du département suffit
  9. BnF, Le dépôt légal de l’autoédition, l’imprimeur cela peut être le nom du prestataire de service sans adresse ; ou en cas d’impression à l’étranger, la mention « imprimé en [nom du pays] »
  10. BnF, Le dépôt légal de l’autoédition, la date d’impression en cas d’impression à la demande, il n’y a pas de tirage initial, la mention « impression à la demande » convient
  11. BnF, Le dépôt légal de l’autoédition, le prix Le prix ou la mention « gratuit »
  12. BnF, Mentions obligatoires des documents soumis au dépôt légal, livres le nom (ou raison sociale) et adresse de l’imprimeur (le pays en cas d’impression à l’étranger)
  13. Décret n° 50-143 du 1er février 1950, art. 20 Chaque exemplaire … doit porter en caractères lisibles et apparents sur la première ou la dernière page la mention « Loi n° 49-956 du 16 juillet 1949 sur les publications destinées à la jeunesse », suivie de l’indication du mois et de l’année où le dépôt prévu aux articles 18 et 19 ci-dessus aura été fait.
  14. Code de la propriété intellectuelle, art. L.121-1 L’auteur jouit du droit au respect de son nom, de sa qualité et de son oeuvre.
  15. Code de la propriété intellectuelle, art. L.132-11 Il doit, sauf convention contraire, faire figurer sur chacun des exemplaires … le nom, le pseudonyme ou la marque de l’auteur.
  16. Code de la propriété intellectuelle, art. L.122-4 Toute représentation ou reproduction intégrale ou partielle faite sans le consentement de l’auteur ou de ses ayants droit ou ayants cause est illicite.
  17. Code de la propriété intellectuelle, art. L.122-5 2° Les copies ou reproductions réalisées à partir d’une source licite et strictement réservées à l’usage privé du copiste … 3° a) Les analyses et courtes citations justifiées par le caractère critique, polémique, pédagogique, scientifique ou d’information de l’oeuvre
  18. Service-Public.fr, Mentions obligatoires d’un livre, mentions facultatives Le symbole © n’est pas obligatoire puisqu’en France votre œuvre est automatiquement protégée dès sa création.
  19. Code du patrimoine, art. R.132-4 Ce dépôt est effectué en un exemplaire, au plus tard le jour de la mise en circulation du document, à la Bibliothèque nationale de France.
  20. Code du patrimoine, art. L.132-1 Le dépôt légal consiste en la remise du document à l’organisme dépositaire ou en son envoi en franchise postale
  21. Code du patrimoine, art. R.132-6 Le dépôt imprimeur incombe à la personne qui imprime le document mis à la disposition d’un public. Ce dépôt est effectué en un exemplaire, dès l’achèvement du tirage ou de la fabrication
  22. Code du patrimoine, art. R.132-2, 8° Les documents imprimés suivants ne sont pas soumis à l’obligation de dépôt : … les réimpressions à l’identique après le dépôt initial
  23. Loi n° 49-956 du 16 juillet 1949, art. 6 tenu de déposer ou transmettre par voie électronique, gratuitement au ministère de la justice, pour la commission de contrôle, deux exemplaires de chaque livraison ou volume de cette publication dès sa parution
  24. Arrêté du 11 janvier 2016, art. 3 en deux exemplaires à l’adresse suivante : secrétariat de la commission de surveillance et de contrôle des publications destinées à la jeunesse, DIRPJJ Ile-de-France, 21-23, rue Miollis, 75015 Paris
  25. Arrêté royal du 31 décembre 1965, art. 8 la lettre « D » suivie de l’indication de l’année au cours de laquelle le dépôt a été effectué, du numéro d’inscription de l’éditeur à la Bibliothèque royale et du numéro d’ordre de l’oeuvre dans le registre de l’éditeur. Pour les auteurs qui s’éditent eux-mêmes, le numéro d’inscription et le numéro d’ordre seront remplacés par le nom de l’auteur, suivi du mot « éditeur ».
  26. KBR, Le numéro de dépôt, c’est quoi ?, exemples Le numéro de dépôt légal est une mention obligatoire dans chaque publication soumise au dépôt légal et publiée en Belgique. Il figure généralement dans le colophon et commence toujours par « D/ », suivi de l’année de publication
  27. Loi du 8 avril 1965, art. 1 Pour les publications non périodiques, livres et brochures, deux exemplaires seront déposés.
  28. Arrêté royal du 31 décembre 1965, art. 3 endéans les quinze jours ouvrables qui suivent soit la date de leur première édition ou diffusion
  29. KBR, Dépôt légal, nouvelle édition Si une œuvre est réimprimée (quasi) sans modification, il n’est pas nécessaire de la redéposer.
  30. ADEB, FAQ éditeurs, page de mention le copyright, la date de publication et l’ISBN (éventuellement, le nom de l’éditeur responsable)
  31. Code pénal (2024), livre II, art. 671 publier ou distribuer des imprimés qui renferment des idées, pensées ou informations punissables, dans lesquels ne se trouve pas l’indication du nom et du domicile de l’auteur ou de l’imprimeur
  32. Décret de la Communauté française du 19 octobre 2017, art. 6 Tout éditeur est tenu de fixer, pour les livres qu’il édite, un prix de vente au public.
  33. Décret n° 81-1068 du 3 décembre 1981, art. 1 L’éditeur ou l’importateur indique le prix de vente au public sur les livres qu’il édite ou importe par impression ou étiquetage.
  34. Code pénal suisse, art. 322, al. 2 Les journaux et les périodiques doivent en outre mentionner dans chaque édition l’adresse du siège … ainsi que le nom du rédacteur responsable.
  35. Loi sur la Bibliothèque nationale suisse, art. 3, al. 2 la Bibliothèque nationale travaille en collaboration avec les associations d’éditeurs et de producteurs. Elle conclut si possible avec ces associations des accords
  36. Loi genevoise sur le dépôt légal (I 2 36), art. 3 Tout éditeur établi dans le canton de Genève ou qui mentionne Genève comme l’un des lieux d’édition sur un livre ou sur une brochure, doit en déposer un exemplaire à la bibliothèque de Genève, quel que soit le lieu d’impression.
  37. Loi genevoise sur le dépôt légal (I 2 36), art. 4 En ce qui concerne les ouvrages de luxe ou tirés à moins de 250 exemplaires, l’éditeur a seulement l’obligation d’en déclarer l’impression à la bibliothèque de Genève
  38. Règlement genevois sur le dépôt légal (I 2 36.01), art. 10 au plus tard le 15 du mois suivant la date prévue aux articles 3, 4, 5 ou 6
  39. Loi vaudoise sur le patrimoine mobilier et immatériel, art. 32, al. 1 la Bibliothèque cantonale et universitaire reçoit en dépôt un exemplaire de tout livre et de toute brochure, édité sur toute forme de support, y compris numérique, ou imprimé dans le canton (dépôt légal).
  40. BCU Lausanne, Le dépôt légal pour les éditeurs, délai dans un délai d’un mois après leur date de sortie
  41. Loi fribourgeoise sur la protection des biens culturels, art. 28 Tout imprimé ou enregistrement destiné au public … dont l’éditeur, l’imprimeur, le producteur ou l’auteur est établi ou domicilié dans le canton, doit être remis gratuitement à la Bibliothèque cantonale et universitaire.
  42. Loi fribourgeoise sur la protection des biens culturels, art. 29 L’obligation … incombe, par ordre de priorité et subsidiairement, à l’imprimeur ou au producteur, à l’éditeur et à l’auteur.
  43. Legge cantonale sulla protezione dei beni culturali (Ticino), art. 33 devono essere consegnati agli istituti cantonali competenti due esemplari gratuiti

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